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疫情下的办公状态,甩掉“拖延”的自己

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一场疫情,让我们从线下办公,转战线上办公,办公场地从办公室“挪”到了家中,对于很多人,第一反应是很开心,但是,这是一个利弊共存的事情。因为,在家办公的你,永远不知道下一刻的自己在做什么?

 

为什么在家办公时时间永远不够用?

 

开始线上办公的第一周,小编最深刻的感悟,为什么在家办公时间总是不够用?是哪里出现了问题呢?是谁偷走了时间?最后小编归总下来,是工作的方式方法偷走了时间。

 

病态一:漫无目的的工作状态成为了在家办公的常态

 

对待工作,在面临“很多”工作的时候,经常会不知所措,先做哪一个?后做哪一个?做起来的时候,仅凭自己心情,在老板再次发布任务的时候,永远都是一句“好的,收到”。在“好的,收到”的背后,又是不知所措,一天从早到晚“忙忙碌碌”最后工作没做好,时间浪费了一整天。这个时候该怎么解决?

 

处方:合理的制定工作计划

 

说到工作计划,每个人都会讲到,我也有工作计划呀,并且每天都会给自己制定。那么小编想问一下,你的工作计划有细分到各个环节吗?控制到规定时间吗?有认真的拿笔记录在本子上吗?

 

很多人的工作计划从来是简单的把任务进行记录,自己心中了解就完事了,这种方式,会让自己不能合理的安排时间,对于“重度拖延症患者”更是致命的存在。在没有合理计划、时间规范的你,工作中,加上拖延的状态,工作很难沉下心,手机的诱惑,美食的呼唤,自己不能严格管理自己,每当从一种状态恢复到工作状态,需要15-20分钟的时间。一天下来,自己可以算一算,加上自己"玩手机”、“吃零食”等各种事情,一天浪费了多少时间?

 

 

 

总觉得时间不够用,其实都是自己把时间丢弃掉了。所以,在面临“众多”工作的时候,先静下心来打开本子,对自己的工作做一个合理的规划,细分到各个环节,让自己对每一件工作做好合理的分析,并且在每一件事情背后备注工作时长,自己根据任务完成时间严格把控。当你合理分析计划后,发现自己的工作,完全可以在8个小时内完成。在工作时,将每个时间点定好闹钟,让自己和时间来一场赛跑。每完成一项,将任务划去。晚上结束后,看着自己划去的工作,内心满满的满足感,同时也让自己合理的把控了时间。

 

 

为什么明明很努力,却得不到想要的结果?

 

这句话,对于小编来讲,是“沉痛的一击”,“不要总觉得自己很努力,其实你并没有很努力,只是自己'忙'着欺骗自己”。大家在家办公时,有没有明明很努力,为什么结果不满意?

 

那是“重度拖延症”的病症。对待每一件工作,自己总想要将任务完成的很好,“莽头”去做,当你“忙忙碌碌”一天完成后,上交任务,发现任务不合格退回重新做。然后又开始了新的一轮,做不好,再重新做。这样你会发现掉入一个恶循环,这是什么原因呢?

 

病态二:为什么工作过程总是在反反复复没有结果?

 

其实对于小编来讲,之前一直认为,自己做错了重新修改不对吗?哪里做错了呢?错的是自己的方式和方法。仿佛当头一棒,敲醒了小编,总觉得自己很累,但结果总是不满意,因为从头到尾自己只是“忙”给自己看的,但是结果不会陪着自己演戏。

 

 

 

处方:事情分清轻重缓急,做好有效沟通

 

在做一件事情之前,将所有的任务罗列出来,根据要求完成时间合理的分配先后顺序,同时对于工作不明白的切记不要“不懂装懂”,这样即“欺骗自己,也欺骗别人”。工作前有效的沟通,可以大大的提升自己的工作效率,每完成一件事情,上交任务,分析结果。最后你会发现,工作不仅完成了,结果也达到了满意的效果。所以,小编分享给大家“结果不会陪着自己演戏”不要“自己欺骗自己”。

 

 

为什么不能找一处安静的办公环境?

 

在家办公期间,你的办公区域在哪里?想必很多人和最初的小编一样,每天早上醒来,想要努力办公的自己,逃不出温暖的被窝,将就着在床上办公,只想着办公的舒适度,却未考虑在其办公状态下带来的后果。

 

病态三:为什么在家办公总是犯困?提不起精神?

 

躺在舒适的被窝,或者窝在舒适的沙发,找一个角落,将电脑任其一放,开启了办公状态,无论是听起来,还是看起来都是一种极为舒适的办公状态,在这种状态下应该会大大提升工作效率吧?

 

结果却大大相反,在追求办公舒适度的你已经远离了办公的状态,做事情的专心,最后的结果只能是一种恶性循环,工作效率低下,工作成果也一塌糊涂。

 

 

处方:远离舒适区,找一处安静的办公环境,有桌椅板凳即可

 

给自己一个安静的办公环境,一方面让自己全身心的投入到工作状态,另一方面克服自己的“惰性”。在固定的场所进行办公,将其嵌入到办公室环境状态,整理好心态,静下心,按照自己规定的计划、目标,一步步完成,最后你会发现,工作效率大大提升,结果必然也不会太差。

 

同时也让你可以随时随地的接听老板的电话、小组的视频会议,勿需在慌慌张张的状态下去准备下一刻的工作。

 

 

今天小编的分享就到这里了。如果你有和小编一样的“病症”,将其“对症下药”,相信,你的工作必定会事半功倍,在疫情过后归来的你,将是一个全新的自己,让我们一起加油!2020奋斗出最美的自己!

2020年4月6日 15:50
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